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关于疫情防控期间启用网络视频会议系统的通知
2020-02-11 11:17     (点击:)

各职能部门、二级学院:
    根据学校新冠肺炎疫情防控工作整体安排,为降低疫情期间聚集性会议带来的传染风险,信息化建设与管理处联合中国电信安康电信分公司,于近日搭建完成了网络视频会议系统,目前经过安装、调试和测试运行,已具备开通使用条件。学校决定从2020年2月11日起正式启用该频会议系统,现将具体事宜通知如下:
    一、主会场地点
    网络视频会议系统主会场设置于江南校区第一会议室(不超过10人)。分会场由参会人通过手机下载安装中国电信“瞩目”APP软件并以本人手机号码注册进入参加,地点不限。
    二、系统功能
    系统以网络为平台,以实时的音、视频等多媒体手段,支持远距离实时信息交流发言,支持实时传输视频、音频信息,与会人员可以实现远程异地、同步直观的视音频交流。学校各单位各类大规模会议等均可使用该网络视频会议系统。
    三、申请方式
    会议主办方须提前一天通过学校OA办公系统提交主会场的使用申请,由学校办公室负责协调,信息化建设与管理处提供网络视频会议系统的现场操作支持。
    四、注意事项
    1.各申请主办方在会前申请流程中,应主动在OA系统里说明主会场主持人及发言人顺序,并提前通知所有分会场人员下载安装并注册好手机APP。以保证视频系统语音及画面的切换。
    2.各单位要本着预防为主、节约高效、方便参会的原则,尽可能使用视频会议系统召开疫情防控期间的会议。
    3.主会场参会人员无须使用手机加入会议,分会场参会人应根据会前公布的会议号码及参会密码,更改参会名称为本人真实姓名后加入会场。
    4.各会场视频系统管理员要根据会议要求,提前做好系统调试工作,确保视频会议质量。
    5.会议期间,所有分会场参会人员无法主动发言,只能通过发言人顺序进行发言。
    6.主会场的视频设备已调试安放好,请勿随意移动位置。
    五、联系方式
    1.技术平台保障:汪 超 13991525775。
    2.会议室保障:  任 炜 15596136097。

   附:
    1.疫情防控期间网络视频会议申请表
    2.“瞩目”APP操作指南


学校疫情防控工作领导小组办公室
2020年2月10日

附件【1.疫情防控期间网络视频会议申请表.xlsx
附件【2.远程视频会议系统分会场APP安装使用指南.docx
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